Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 27 czerwca 2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Cash Zenith.

1.1 Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Cash Zenith Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa
NIP: 1234567890
REGON: 123456789
KRS: 0000123456
Email: [email protected]
Telefon: +48(82)0690331

1.2 Inspektor ochrony danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych:

Email: [email protected]
Adres: Cash Zenith Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa

2. Rodzaje przetwarzanych danych

2.1 Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania z naszej strony internetowej automatycznie zbieramy następujące informacje:

Adres IP
Typ przeglądarki i jej wersja
System operacyjny
Czas i data wizyty
Odwiedzone strony
Czas spędzony na stronie
Dane dotyczące ruchu na stronie

2.2 Dane podawane dobrowolnie

Przetwarzamy dane osobowe, które Państwo dobrowolnie przekażecie nam poprzez:

Formularz kontaktowy: imię, nazwisko, adres email, numer telefonu, treść wiadomości
Newsletter: adres email
Konsultacje: imię, nazwisko, adres email, numer telefonu, informacje o sytuacji emerytalnej
Świadczenie usług: dane osobowe, dokumenty emerytalne, informacje o zatrudnieniu

2.3 Dane wrażliwe

W związku ze świadczeniem usług doradztwa emerytalnego możemy przetwarzać dane szczególnych kategorii, takie jak:

Informacje o stanie zdrowia (w kontekście rent inwalidzkich)
Dane o sytuacji finansowej
Informacje o statusie społecznym

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

3.1 Świadczenie usług

Cel: wykonanie umowy o świadczenie usług doradczych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Okres przechowywania: do wykonania umowy + okres wymagany przepisami prawa

3.2 Marketing i newsletter

Cel: wysyłanie newslettera i informacji marketingowych
Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Okres przechowywania: do cofnięcia zgody

3.3 Kontakt i komunikacja

Cel: odpowiedź na zapytania i komunikacja z klientami
Podstawa prawna: uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Okres przechowywania: do realizacji celu lub cofnięcia zgody

3.4 Obowiązki prawne

Cel: wypełnianie obowiązków prawnych (księgowość, podatki)
Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Okres przechowywania: zgodnie z przepisami prawa

4. Udostępnianie danych trzecim

4.1 Podmioty uprawnione

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

Instytucje państwowe: ZUS, urzędy skarbowe, sądy (na podstawie przepisów prawa)
Dostawcy usług IT: hosting, wsparcie techniczne (na podstawie umów powierzenia)
Firmy księgowe: prowadzenie księgowości (na podstawie umów powierzenia)
Kancelarie prawne: reprezentacja prawna (na podstawie umów powierzenia)

4.2 Transfer danych poza EOG

Nie przekazujemy danych osobowych do krajów trzecich ani organizacji międzynarodowych. W przypadku konieczności takiego przekazania, zapewnimy odpowiedni poziom ochrony zgodnie z RODO.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

5.1 Prawo dostępu do danych

Mają Państwo prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a jeśli tak - dostęp do tych danych oraz informacje o sposobie ich przetwarzania.

5.2 Prawo do sprostowania

Mają Państwo prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

5.3 Prawo do usunięcia

Mają Państwo prawo żądać usunięcia danych osobowych, gdy:

Dane nie są już potrzebne do celów, w których zostały zebrane
Cofnęli Państwo zgodę na przetwarzanie
Dane są przetwarzane niezgodnie z prawem
Wniosą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania

5.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania

Mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach przewidzianych prawem.

5.5 Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

5.6 Prawo sprzeciwu

Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora.

5.7 Prawo cofnięcia zgody

W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie.

6. Bezpieczeństwo danych

6.1 Środki techniczne

Stosujemy odpowiednie środki techniczne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych:

Szyfrowanie danych SSL/TLS
Regularnie aktualizowane oprogramowanie
Systemy zabezpieczające przed nieautoryzowanym dostępem
Regularne kopie zapasowe
Monitoring bezpieczeństwa

6.2 Środki organizacyjne

Polityki bezpieczeństwa informacji
Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
Kontrola dostępu do danych
Procedury reagowania na incydenty

7. Pliki cookies

7.1 Czym są cookies

Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas przeglądania stron internetowych.

7.2 Rodzaje stosowanych cookies

Niezbędne: zapewniają podstawowe funkcjonalności strony
Funkcjonalne: zapamiętują preferencje użytkownika
Analityczne: pomagają analizować ruch na stronie
Marketingowe: służą personalizacji reklam

7.3 Zarządzanie cookies

Mogą Państwo zarządzać cookies poprzez:

Ustawienia przeglądarki internetowej
Panel ustawień cookies na naszej stronie
Narzędzia zewnętrzne do zarządzania cookies

8. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować poprzez:

Publikację nowej wersji na stronie internetowej
Wysłanie informacji na adres email (dla subskrybentów newslettera)
Komunikat na stronie głównej (przy znaczących zmianach)

9. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

Email: [email protected]
Telefon: +48(82)0690331
Adres: Cash Zenith Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa

10. Prawo do wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
Email: [email protected]
Strona internetowa: www.uodo.gov.pl

11. Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 27 czerwca 2025 roku i zastępuje wszystkie poprzednie wersje.

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce Prywatności mają zastosowanie przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawy o ochronie danych osobowych.